РЕГЛАМЕНТ

1. МІСЦЕ ТА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ТРЕЙЛУ

1.1. Трейл проводиться територіями Славської ОТГ у Львівській області 10-11 липня (субота-неділя), зі стартом на місцевому стадіоні за адресою вулиця Олени Степанівни 1.

2. ПРОГРАММА ТРЕЙЛУ

10 липня (субота)

14:00 — 20:00 — видача стартових пакетів в стартовому містечку.

20:00 — брифінг в приміщенні будинку культури за адресою вул. Шептицького, буд. 3.

11 липня (неділя).

06:00 — 10:00 — видача стартових пакетів в стартовому містечку.

07:00 — старт дистанцій Long Trail 80K (Чемпіонат України + Open Race).

09:00 — старт дистанцій Short Trail 40K (Чемпіонат України + Open Race).

10:00 — старт дистанції Fun Trail 25K (Open Race).

14:00 — нагородження переможців забігу та закриття дистанції Fun Trail 25K (Open Race) (ліміт 4 години).

15:00 — нагородження переможців забігів Short Trail 40K (Чемпіонат України + Open Race).

17:00 — нагородження переможців забігів Long Trail 80K (Чемпіонат України + Open Race).

18:00 — закриття дистанцій Short Trail 40K (Чемпіонат України + Open Race) (ліміт 9 годин).

21:00 — закриття дистанцій Long Trail 80K (Чемпіонат України + Open Race) (ліміт 14 годин) та завершення змагань.

3. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

3.1. Реєстрація учасників змагань на дистанції Open Race проводиться не пізніше 14:00 9 липня 2021 року (включно).

3.2. Реєстрація учасників змагань та видача стартових пакетів на дистанції Чемпіонату України відбувається згідно з регламентом Чемпіонату України (посилання буде додано після затвердження регламенту).

3.3. Стартовий внесок, сплачений учасником змагання на дистанціях Open Race, може бути перереєстрований на іншу особу за 15 днів до початку змагання безкоштовно. В 15-денний період до початку Змагання послуга перереєстрації на іншу особу або зміна дистанції платна. Вартість послуги складає 100 грн. Перереєстрація можлива не пізніше 14:00 9 липня 2021 року (включно) і здійснюється шляхом відправлення заявки (в довільній формі) на адресу ukrainiantrailleague@gmail.com.

3.4. Видача стартових пакетів буде проходити в стартовому містечку згідно з програмою змагань.

3.5. При отриманні стартового пакету на дистанції Open Race, спортсмен зобов’язаний мати при собі Угоду про звільнення від відповідальності із власним підписом та документ, що посвідчує особу.

3.6. Підписом в Угоді учасник підтверджує згоду з усіма пунктами Угоди та Регламенту.

3.7. На момент старту дистанцій Open Race учаснику має виповнитися 18 років.

3.8. Для участі в забігах Open Race учасник не повинен відповідати якимось додатковим вимогам.

3.9. Реєструючись на забіг учасник тим самим підтверджує свою згоду з договором публічної оферти. Учасники не заперечують, що їх особисті дані (прізвище, ім’я, дата народження та стать) будуть публічно оприлюднені в переліках учасників та в протоколах з результатами, а фото та відеоматеріали з їх зображеннями можуть бути використані організаторами для поширення інформації про фестиваль в будь-яких ЗМІ.

3.10. Участь у будь-якому із забігів пов’язана з ризиком отримання травм різного ступеню тяжкості, від самих легких, до таких що призводять до часткової недієздатності або навіть смерті. Усвідомлюючи це, всю відповідальність за подібні випадки учасники приймають на себе і зобов’язуються при найменших підозрах виникнення подібних ситуацій одразу ж припиняти участь в забігу.

4. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ВНЕСОК

4.1. Участь в дистанціях Чемпіонату України безкоштовна.

4.2. Для участі у забігу Fun Trail 25K (Open Race) учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

  • 400 грн при реєстрації до 06.06.21 
  • 500 грн при реєстрації з 07.06.21 по 20.06.21 
  • 600 грн при реєстрації з 21.06.21 по 04.07.21 
  • 800 грн при реєстрації з 05.07.21 по 09.07.21 (14:00) 

4.3. Для участі у забігу Short Trail 40K (Open Race) учасник повинен оплатити реєстраційний внесок: 

  • 600 грн при реєстрації до 06.06.21 
  • 700 грн при реєстрації з 07.06.21 по 20.06.21 
  • 800 грн при реєстрації з 21.06.21 по 04.07.21 
  • 1000 грн при реєстрації з 05.07.21 по 09.07.21 (14:00) 

4.4. Для участі у забігу Long Trail 80K (Open Race) учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

  • 700 грн при реєстрації до 06.06.21 
  • 800 грн при реєстрації з 07.06.21 по 20.06.21 
  • 1000 грн при реєстрації з 21.06.21 по 04.07.21 
  • 1200 грн при реєстрації з 05.07.21 по 09.07.21 (14:00) 

4.5. Стартовий пакет учасника включає в себе:

  • стартовий номер;
  • обслуговування заходу таймінговою системою;
  • напої та харчування в проміжних пунктах;
  • пам’ятний сувенір від організаторів;
  • матеріали від партнерів та спонсорів;
  • напої та харчування на фініші після забігів;
  • фотографії із забігів.

4.6. Додатково учасник за бажанням може замовити та оплатити:

  • пам’ятну медаль фінішера — 180 грн;
  • сувенірну продукцію присвячену забігу, перелік якої доступний для ознайомлення безпосередньо в процесі реєстрації.

4.7. У випадку травми, хвороби чи будь-яких інших форс-мажорних обставин, що не дають зареєстрованому учаснику можливості взяти участь у змаганнях, організатори можуть компенсувати оплачений реєстраційний внесок в розмірі 50% від сплаченої суми. Для отримання компенсації учасник повинен не пізніше ніж за 10 днів до старту надати документи, що підтверджують факт травми, хвороби чи виникнення форс-мажорних обставин. В будь-яких інших випадках реєстраційний внесок не компенсується.

4.8. Учасники віком 60 років та старші, учасники бойових дій в зоні АТО, особи з інвалідністю, оплачують 50% реєстраційного внеску. Для отримання знижки треба написати лист у довільній формі на пошту організаторів ukrainiantrailleague@gmail.com.

4.9. Учасник не може відмовитися від частини стартового пакету з метою зменшення його вартості.

5. ДИСТАНЦІЇ

5.1. На старті кожного забігу учасник зобов’язаний зафіксувати на своєму верхньому одязі (футболка, кофта, куртка) стартовий номер спереду на грудях таким чином, щоб його було видно повністю. Знімати стартовий номер забороняється до моменту завершення участі у змаганнях.

5.2. Усі учасники на маршруті пов'язані правилами чесної гри та абсолютною забороною на втручання в маркування маршруту і руйнування природи. За порушення правил та неетичну поведінку передбачені штрафи або ж дискваліфікація:

5.2.1. Зрізка частини шляху - дискваліфікація у випадку скорочення таким чином дистанції чи сумарного набору висоти, в усіх інших випадках на розсуд головного судді змагань.

5.2.2. Відсутність ємностей для води потрібного об'єму, що вимагається (на старті мають бути повні), ізофолії, телефону - дискваліфікація.

5.2.3. Відсутність інших елементів обов'язкового спорядження - штраф 20 хвилин за кожний відсутній елемент спорядження.

5.2.4. Телефон вимкнений або в режимі польоту - штраф 20 хвилин.

5.2.5. Відмова від перевірки обов'язкового спорядження - дискваліфікація.

5.2.6. Викидання сміття по дистанції в непризначених для цього місцях - дискваліфікація.

5.2.7. Відсутність допомоги людині, що цього потребує - дискваліфікація.

5.2.8. Отримання допомоги від сторонніх осіб по дистанції - дискваліфікація.

5.2.9. Відсутність поваги та груба поведінка по відношенню до учасників, волонтерів, організаторів - дискваліфікація.

5.2.10. Чітінг (використання транспорту, передача чіпу і т.д.) - пожиттєва дискваліфікація.

5.2.11. Використання палиць, що не несуться учасником від початку змагань - штраф 1 година.

5.3. Усі учасники звертають увагу на травми інших учасників змагань і зобов'язані допомагати тим, хто потребує допомогу та повідомляти організаторів про ситуацію, тип травми, розташування і номер учасника, який отримав травму.

5.4. Якщо учаснику необхідно припинити змагання через травму або стан здоров’я, учасник повинен негайно повідомити організатору свій стартовий номер за телефоном, що оголошений організаторами, як екстрений. З осіб, які не повідомляють про своє сходження з маршруту, може бути стягнуто витрати на необгрунтовану пошукову кампанію.

5.5. Учасники повинні, наскільки це можливо, сходити з дистанції на контрольних пунктах.

5.6. Організатор забезпечує транспортування учасників на базу змагань відповідно до наявних транспортних засобів - дуже ймовірно, що час очікування транспортного засобу для евакуації може бути довгим, тому завдання учасника полягає в тому, щоб дістатися до найближчого контрольно пункту, де він буде забезпечений першою медичною допомогою та їжею під час очікування транспортування в базовий табір.

5.7. Учасники, що хочуть покинути дистанцію з будь-яких причин і які при цьому можуть пересуватися без нанесення шкоди своєму здоров’ю, здійснюють це власними засобами.

5.8. Організатори залишають за собою право відміняти або змінювати дистанції забігів через несприятливі природні катаклізми, такі як торнадо, землетруси, лісові пожежі, грози та блискавки, а також інші надзвичайні ситуації в регіоні проведення фестивалю, як то війна, терористичні акти і будь-які інші події, що несуть загрозу безпеці учасників. В подібних випадках сума реєстраційного внеску та будь-яких інших витрат на участь у трейлі учасникам не компенсується.

5.9. Деякі ділянки трас проходять дорогами та стежками, де можуть перебувати пішоходи та транспорт. Також є вірогідність зустрічі з дикими тваринами.

5.10. Організатори, волонтери, медики та задіяні працівники служби з надзвичайних ситуацій мають право зупиняти, перевіряти стан здоров’я учасника в будь який момент забігу, перед його початком, та після фінішу і знімати учасника з дистанції, якщо є вірогідність небезпеки для його здоров’я або виявлено порушення регламенту забігу.

6. НАГОРОДЖЕННЯ

6.1. Призовий фонд змагань забезпечується партнерами.

6.2. На дистанціях Fun Trail 25K (Open Race), Short Trail 40K (Open Race), Long Trail 80K (Open Race) нагороджуються переможці та призери в абсолютному заліку (троє чоловіків та три жінки). Учасники дистанцій Short Trail 40K (Чемпіонат України), Long Trail 80K (Чемпіонат України) включаються в залік Short Trail 40K (Open Race), Long Trail 80K (Open Race) відповідно.

6.3. Переможці та призери, що відсутні на церемонії нагородження позбавляються своїх подарунків.

7. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗМАГАНЬ

7.1. В стартовому містечку всі учасники змагань забезпечуються: питною водою; вбиральнями; місцем для перевдягання та можливістю зберігання особистих речей (камера схову); черговим лікарем та каретою швидкої допомоги.

8. ЗМІНИ В РЕГЛАМЕНТІ

8.1. Організатори залишають за собою право змінювати діючий регламент в будь-який час з метою забезпечення найбільш ефективної організації змагань.

8.2. В разі ключових змін або доповнень, учасники трейлу будуть додатково поінформовані повідомленням на електронну адресу, що була вказана при реєстрації.